Памятка для бухгалтера клиента
ОБРАЗЕЦ ТЕКСТА. Подлежит утверждению юристом и бухгалтером.
Кто мы и что вы оплачиваете
Индивидуальный предприниматель Федотов Дмитрий Алексеевич (ИНН (КР) 21703199950089) действует как агент: по вашему поручению и за ваш счёт оплачивает услуги иностранного вендора от своего имени. Условия — в агентском договоре-оферте редакции 2026-11-01. Вы перечисляете агенту сумму в рублях одним безналичным платежом.
Из чего состоит сумма счёта
Стоимость услуг вендора по курсу + резерв на курсовые разницы (1.5 %) + агентское вознаграждение (5 %). Курс фиксируется в смете на 30 мин. Каждая часть отдельной строкой указана в счёте, поручении, акте и отчёте агента.
Порядок работы
1. В форме на сайте укажите ИНН плательщика, сумму и валюту инвойса вендора, вендора и email для документов.
2. Проверьте смету и подтвердите её: откроются реквизиты для оплаты и документы.
3. Оплатите счёт с расчётного счёта организации или ИП, чей ИНН указан в заявке, в течение 24 ч после подтверждения. Сумма — точно как в счёте, назначение платежа — без изменений: по нему находится оплата.
4. Следите за статусом в форме или по ссылке на страницу заявки.
5. После оплаты вендору заберите акт и отчёт агента.
Если сумма к оплате больше 300 000 ₽, перед подтверждением сметы приложите инвойс вендора.
Комплект документов
| Документ | Когда появляется | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Договор-оферта | при расчёте сметы | условия агентского договора |
| Счёт на оплату | при расчёте сметы | основание для платежа агенту |
| Поручение агенту | после подтверждения сметы | что оплатить, сумму и курс |
| Платёжное поручение | после оплаты, в вашем банке | перечисление средств агенту |
| Акт оказания агентских услуг | после оплаты вендору | оказание услуг агента и сумму вознаграждения |
| Отчёт агента | после оплаты вендору | исполнение поручения, сумму, оплаченную вендору, и перечень его документов |
Налоги и учёт
Агент — нерезидент РФ (Единый налог (Кыргызская Республика)). По вознаграждению агента: НДС не облагается.
Порядок признания расходов, НДС (в том числе возможные обязанности налогового агента при приобретении услуг у иностранных лиц) и валютного контроля определяется законодательством РФ и вашей учётной политикой. Согласуйте его со своим главным бухгалтером или налоговым консультантом до первой оплаты.
Банк может запросить документы по валютному контролю: передайте договор-оферту, поручение и счёт.
Подлинность документов
Документы формируются автоматически и не подписаны электронной подписью. В подвале каждого PDF указан SHA-256 его содержимого — по нему можно проверить, что файл не изменялся.
Скачать памятку в PDF